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    盘点单在好生意中怎么操作?有哪些盘点方式?

    发布时间:2024-4-11    

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    盘点单

    功能介绍:企业的商品品种多、收发频繁,在日常商品收发、保管过程中,由于计量错误、检验疏忽、管理不善、自然损耗、核算错误以及偷窃、贪污等原因,有时会发生商品的盘盈、盘亏和毁损现象,从而造成商品账实不相符。为了保护企业流动资产的安全和完整,做到账实相符,企业必须对商品进行定期或不定期的清查。确定企业各种商品的实际库存量,并与账面记录相核对,并据以编制商品盘点单。商品盘点单,是证明企业商品盘盈、盘亏和毁损,据以调整商品账的实存数,使商品的账面记录与库存实物核对相符。

    使用角色:通常由财务主导,与仓管人员一起实地盘点,最终由财务人员确认盈亏并记账。

    页面路径:1、库存核算->库存管理->盘点单 2、首页->常用功能

    操作步骤:

    电脑端

    1、创建盘点任务

    企业计划盘点时,首先需要创建一个盘点任务,用于确定盘点仓库,仓库是否要冻结,是否要打印盘点清单等事项。


    (1)信息说明

    1) 单据日期:建立盘点任务的时间

    2) 锁定仓库

    ① 用来冻结仓库,控制单据影响库存账

    ② 如果使用系统的人员较多,防止盘点过程其他人员做出入库操作,影响库存账,造成盘点错误时,可将仓库【锁定】;系统使用人数较少,人为可控情况下,也可不锁盘

    ③ 锁定的仓库,系统将会限止任何更新现存量的操作,比如对于有审环节下的进销货单、调拨单等做审核操作时就会进行控制,但不影响正常的开单(只影响可用量),但对于无审环节,将不允许保存单据;

    3) 账面日期

    ① 用于确定获取哪天的库存结余做为账面数量

    ② 通常当天实地盘点后就能将盘点结果全部维护到盘点单时,账面日期可不填,这时的取的结存数量就是当前最新结余数量

    ③ 如果盘点周期较长,或是将盘点结果录入系统的周期较长,这时需要提取当时实地盘点时的结余数量时,就需要将盘点时的日期维护到账面日期中。

    4) 盘点方式

    ① 实物盘点:适合商品摆放比较随意,同一商品可能存在不同位置。在盘点时直接将清点的商品名称和数量记录在纸上,最后在系统中将商品和实盘数量录入到盘点单或分量盘点单。(当多人同时盘点时,建议将每个人的盘点结果录入到分量盘点单,最后通过盘点单进行汇总各分量盘点单)

    ② 清单盘点:适合仓库中的商品有规律的摆放,打印的商品清单基本与摆放区域相同,可快速在清单中定位商品,并且在同一位置能完全清点到某一商品。清单盘点时,首页将盘点商品按仓库摆放的分类全部打印出来,根据打印的商品清单进行盘点,并将盘点的数量记录在对应的商品上,最后在系统中将实盘数量维护到盘点单上

    (2)操作步骤

    1) 保存盘点任务

    2) 选择清单商品并打印

    ① 选择“清单盘点”方式,在完成盘点任务时,会让用户选择这次盘点的商品清单

    ② 支持按整个仓库、分类、品牌、商品等条件生成清单

    ③ 按“商品”做为条件,主要用来盘点批次、多规格等商品。比如选择某一个批次管理的商品,系统会将这个商品有结存的批次账生成清单

    ④ 包含条件中,“等于0”是将当前仓库发生过业务,但现存结存为0的商品生成清单(不包括批次商品),“包括本仓库非发生过出入库业务的商品”包括新建商品。

    ⑤ 注意:若同一仓库还存在未审核的盘点单,那么这张新盘点单在生成清单时,则不会包含未审核盘点单中的商品(避免重复盘点)

    2、实地盘点

    实物盘点:直接在仓库清单商品,并将商品及清单数量一同记录下来

    清单盘点:直接将清点的商品数量填写到打印的清单中

    3、盘点单维护

    将实地盘点的数据维护到系统盘点单中,以便进行盈亏处理。

    1

    (1)实物盘点

    ① 若是单人盘点,直接通过“手工录入”功能,将盘点信息维护到盘点单上。

    ② 若是多人盘点,各自将盘点信息维护到分量盘点中。然后再通过“选择分量盘点单”功能,将大家的分量盘点单汇总到盘点单上。

    (2)清单盘点

    ① 按打印清单顺序,直接将清点的数量录入到明细的盘点数量中。

    (3)追加商品

    ① 通常使用“实物盘点”时,需要将在仓库中没有清点到的商品,但在账面上还有结存的商品追加到盘点单中

    ② 这类商品属于已经没有实际库存但账面上还有结余,也就是亏损了,因此追加的商品盘点数量默认均为0

    4、盘点单审核

    (1)盘点单审核后,系统自动根据盈亏数量自动生成其它出入库单。

    (2)库存账最终由生成的其它出入库单进行影响。

    (3)在审核盘点单时,盘盈商品成本按入库成本选项取值,盘亏商品取结存成本,若无结存成本时,按零成本出库选项取值。当通过取值规则取不到成本时,就需要人工干预完成成本信息的录入。有2种方法:

    ①维护成本的商品比较少时,可以在当前界面直接维护成本

    ②当需要维护成本的商品非常多时,可以先在商品档案中维度参考成本,参考成本可以批量导入(注意:出入库成本选项要设为参考成本)

    (4)使用 PDA 进行盘点:可以将 PDA 盘点的结果导出为 xls 格式或 txt 格式的文件,然后再通过盘点单的【导入】功能将盘点数据导入到盘点单上, 支持按商品条码或是商品编码进行导入。

    移动端

    手机端进入盘点单,选择盘点仓库,点击扫码盘点可快速扫码盘点。


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