什么是ERP呢？青岛为何有哪么多企业上ERP软件系统？

什么是ERP呢？

根据百度百科查询：ERP全称EnterpriseResourcePlanning，即企业资源规划。ERP是指用于计划和管理组织的所有核心供应链、生产、服务、财务等过程的软件和系统。企业资源规划可以用来自动化和简化整个企业或组织的各种活动，如会计和采购，项目管理，生产管理，风险管理，合规性和供应链运作。

20世纪70年代，计算机技术发展起来，可以处理制造业以外的业务活动，包括财务、人力资源数据和客户关系管理。

20世纪80年代，制造资源计划(MRPII)被开发出来。它具有模块功能，集成核心制造组件，将制造任务集成到一个公共共享数据系统中。

20世纪90年代，GartnerGroup首次使用ERP这个词来区分简单的MRP系统。ERP系统扩展后，可以处理其他功能，包括销售自动化、营销自动化和电子商务。

2000-2005年，当ERP软件制造商创建互联网产品时，基于互联网的ERP软件解决方案问世，极大地推动和扩大了ERP软件的应用范围。

现在，软件即服务(SaaS)提供了新的ERP交付模式。基于网络的远程访问云ERP解决方案提供了移动解决方案、安全性和不断变化的行业和智能技术，包括物联网(IoT)、云计算(CloudComputing)、大数据(BigData)、人工智能(AI)甚至社交媒体的整合应用，极大地拓展了ERP的内涵和功能，为各行业提供了全面的解决方案。

ERP诞生之初主要服务于制造业，但现在各行各业的企业都在使用。无论是小、中、大企业，实施ERP系统都会带来可观的效益。

为什么企业要使用ERP呢？

首先，ERP为企业提供了统一可靠的数据源，可以实现数据的一次性输入，全局共享，并自动连接跨业务部门的流程。想象一下，如果你的采购部门使用一个软件来管理采购方面的内容，而财务部门使用另一个软件来管理会计方面的内容，很可能会出现数据不统一的问题。为了解决系统和数据的不统一，财务部门需要不断复制和更新供应商的数据，以保持与采购软件中的数据同步，从而造成大量资源浪费。或者，如果企业经理想知道一个问题，比如他想知道某个特定供应商的发票邮寄地址，购买软件和财务软件中记录的信息可能完全不同，因为两者的信息没有实时更新和同步。实施ERP系统可以避免类似问题。它是一个统一的中央数据库，存储各种主数据，为整个企业提供统一可靠的数据源。这将大大提高企业的运营效率和数据的准确性，使管理者能够随时通过数据分析和控制企业的运营和业务状况。

二是ERP有助于企业加强流程控制和管理机制；在企业发展到一定规模时，必然要建立立一套全面的控制流程来管理，最大限度地保证企业的正常运行。举例来说，各种预算都需要企业汇总，报批到上一级单位，最后在集团层面汇总，平衡，调整，审批和发布，实际成本发生时都要受到批准预算的控制，如果发生超预算业务，就需要获得批准和追加预算。实际成本与企业的日常经营活动一起发生，只有依靠ERP系统才能实现有效的管理和预警。例如，某一产品在企业收到或付款前，必须经过一定的质量检验程序。这样一个琐碎的过程，数量多如牛毛，在企业的经营中，如果没有一个统一的管理系统，而是由各个岗位的员工分而治之，难免会在忙碌中出错。但是借助于ERP系统，企业可以建立一个全面、信息化的流程管理机制，既可靠又省事。

三是ERP使部分业务能够自动运行；例如，管理者可以通过ERP配置自动准备采购订单。如果特定备件的库存水平低于某一值，可能会影响电站的生产运行，系统会自动向供应商发送采购订单。企业资源规划系统嵌入业务规则，使业务流程只能在规定的跑道上运行，保证公司管理规范的实施，系统自动检查，避免业务管理不规范造成的管理风险和合规性问题。

另外，ERP还为管理者做了一些非常详细的工作。例如，跟踪所有账单和支付清单，实时查询仓库的可用库存商品，实时查询客户提出的问题的解决进度，识别和跟踪一些关键绩效评估指标，管理员工工资，实时跟踪分配的任务，获得维护计划的自动提醒，准备报价，跟踪每个预算和支出。有些外部信息也可以通过ERP直接发布到网站上。这些看似细节的事情并不重要，但如果没有一个完善的数字化管理系统，企业就没有时间照顾它们，更谈不上管理和改进。

企业资源规划为企业提供了一个集成、统一的系统平台，一个完善的企业资源规划系统能够在同一系统中记录企业的所有业务交易，并且每一步的业务操作都能在系统中留下痕迹，可追溯查询。借助企业资源规划，企业业务的透明度将大大提高。管理者可以根据这些可靠的数据做出良好的企业发展决策，从而确保企业在行业中的领先地位。综上所述，完整的ERP系统是企业管理者的有力帮手，是保证企业健康发展的重要支柱。

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